Jaarverslag 2022
Stichting vrienden van de Belevingsboerderij de Ahof.
AALTEN, 16 februari 2023
De volgende personen zijn bestuursleden in 2022;
Michiel Stronks (voorzitter)
Michelle Jolmers (penningmeester)
Nico Weijers (lid)
Laurens Sortelder (lid)
Verslag;
Door Corona zijn vele activiteiten in 2021 afgelast. Gelukkig kon in 2022 wel de kinderboerderij volledig open zijn. Tijdens de georganiseerde theatermiddagen, jaaropening en andere activiteiten van Figulus Welzijn bij de kinderboerderij, zijn er nog een tiental donateurs geworven. De beste momenten om donateurs te werven en hierdoor dus de kinderboerderij financieel te steunen zijn tijdens activiteiten en evenementen georganiseerd bij de kinderboerderij.
Activiteiten die doorgang hebben gehad dit jaar;
- Theatermiddagen
- Jaaropening
- Rommelmarkt
- Midzomernachtfestival
- Reguliere openingstijden
- Imker dag
Bij de kinderboerderij zijn een groot aantal mensen betrokken:
• 1 betaalde beheerder (Peter Jansen)
• Sociaal werkers van Figulus zijn betrokken bij het stimuleren en organiseren van activiteiten
• 20 vrijwilligers die de dieren verzorgen, deze vrijwilligers hebben diverse achtergronden.
• 2 klusjesmannen die kleine klussen uitvoeren.
• 1 vrijwilliger ondersteunt en maakt de plannen rond de kruidentuin en moestuin.
• 4 stagiairs Zone college Doetinchem niveau 4 opleidingen dierverzorging en paraveterinair. 1 staigiair Schearsvoorde,
• 6 cliënten van Estinea die omgeving onderhouden en kleine klusjes doen.
• 2 begeleiders van Estinea die de cliënten aansturen.
• 3 vrijwilligers die de begeleiders ondersteunen bij de werkzaamheden
• 1 stagiair die werkt met de cliënten.
Onze kinderboerderij wordt dagelijks goed bezocht. In het weekend komen ook toeristen en Duitse bezoekers naar onze boerderij:
• Gemiddeld ca. 20 bezoekers per dag.
• Ca. 4 keer per maand bezoeken diverse BSO’s de kinderboerderij (Humanitas, BSO UnieK, Kidsclub Aalten).
• Educatie programma van Meneer de Pauw voor basisscholen.
• Er is een nauwe samenwerking met Marga Klompé. Ouderen van Beth San en ‘t Hoge Veld bezoeken met regelmaat de kinderboerderij.
Kinderzwerfboeken
De kinderboerderij is ook een locatie voor een kinderzwerfboekenkast. In deze kast staan kinderboeken die gratis meegenomen en gelezen kunnen worden door kinderen. Aantal meegenomen boeken uit de kast: ca 250 (minder dan 2020 doordat de kinderboerderij gesloten was voor publiek). Doel is om de kinderen te stimuleren om te lezen. Deze boeken zijn gratis.
Boerderij Bikkels (Kinderen van 9 tot 12 jaar)
De Boerderij Bikkels zijn een vaste groep kinderen van 9 tot 14 jaar die elke vrijdagmiddag helpen onder begeleiding van vrijwilligers op de kinderboerderij.
Aantal Boerderij Bikkels: 10 Voor de begeleiding van de Boerderij Bikkels zijn 2 vrijwilligers aanwezig.
Kleine Bözzels (kinderen van 1.5 tot 5 jaar)
De Kleine Bözzel activiteiten zijn activiteiten voor kinderen van 1,5 tot 5 jaar. Deze activiteiten zijn elke 2e vrijdag van de maand.
- Aantal Kleine Bözzel activiteiten 2021: 7 (laag aantal i.v.m. corona) Aantal deelnemende kinderen: gemiddeld 10 per activiteit. Voor de begeleiding van deze activiteiten is een groep van 3 vrijwilligers aanwezig inclusief 2 stagiaires.
Financieel Jaaroverzicht 2022
Inkomsten
Beginbalans € 1,054.66
Giften € 87.34
Donateurs € 901.00
Pay.nl € 61.20
Inkomsten totaal:
€ 2,104.20
Uitgaven
Weerstation € 37.15
Sponsorbord € 24.20
Terug storten donatie € 40.00
Jimdo website 2022 € 128.00
Uitgaven totaal:
€ 229,35
Jaarverslag 2021
Stichting vrienden van de Belevingsboerderij de Ahof.
AALTEN, 12 april 2022
De volgende personen zijn bestuursleden in 2021;
Michiel Stronks (voorzitter)
Maureen van Asselt (secretaris)
Michelle Jolmers (penningmeester)
Nico Weijers (lid)
Laurens Sortelder (lid)
Verslag;
Door Corona zijn vele activiteiten neergelegd. De kinderboerderij was een half jaar gesloten ivm de regelgeving rondom Covid 19. Vanaf de zomer mocht de kinderboerderij weer open voor publiek. Tijdens de georganiseerde theatermiddagen van Figulus Welzijn bij de kinderboerderij, zijn er nog een tiental donateurs geworven. De beste momenten om donateurs te werven en hierdoor deus de kinderboerderij financieel te steunen zijn tijdens activiteiten en evenementen georganiseerd bij de kinderboerderij.
Activiteiten die doorgang hebben gehad dit jaar;
· De werkplaats in de nieuwe schuur is ingericht
· Volière voor tropische vogels opbouwen en inrichten
Bij de kinderboerderij zijn een groot aantal mensen betrokken:
1 betaalde beheerder (Peter Jansen)
Sociaal werkers van Figulus zijn betrokken bij het stimuleren en organiseren van activiteiten
20 vrijwilligers die de dieren verzorgen, deze vrijwilligers hebben diverse achtergronden. Ook komen er vrijwilligers van buiten de gemeente Aalten, uit plaatsen als Winterswijk, Varsseveld en Halle.
2 vrijwilligers die de tuin en omgeving verzorgen
2 klusjesmannen die kleine klussen uitvoeren.
1 vrijwilliger ondersteunt en maakt de plannen rond de kruidentuin en moestuin.
4 stagiairs Zone college Doetinchem niveau 4 opleidingen dierverzorging en paraveterinair. 1 stagiair Schearsvoorde, 1 stagiair Helicon Velp
6 cliënten van Estinea die omgeving onderhouden en kleine klusjes doen.
2 begeleiders van Estinea die de cliënten aansturen.
3 vrijwilligers die de begeleiders ondersteunen bij de werkzaamheden
1 stagiair die werkt met de cliënten.
We kijken allen uit naar een jaar waarin we de boerderij weer kunnen openstellen voor bezoek en waarin we activiteiten kunnen ontplooien om meer donateurs te werven en waarin we de bouw van de kapschuur kunnen vieren.
Ondanks de coronasluiting wordt onze kinderboerderij steeds goed bezocht. In het weekend komen ook toeristen en Duitse bezoekers naar onze boerderij:
• Gemiddeld ca. 20 bezoekers per dag.
• Ca. 4 keer per maand bezoeken diverse BSO’s de kinderboerderij (Humanitas, BSO Uniek, Kidsclub Aalten).
• Het aantal plaatselijke bassischolen dat de kinderboerderij bezocht was door corona helaas een stuk minder. Meestal maakten we dan gebruik van de methodiek Meneer Pauw.
• Er is een nauwe samenwerking met Marga Klompé. Ouderen van Beth San en ‘t Hoge Veld bezoeken met regelmaat de kinderboerderij.
Bijzondere gebeurtenissen:
• De nieuwe kapschuur is gebouwd en inmiddels volledig in gebruik genomen.
• De kinderboerderij heeft ook in 2022 het zoönose keurmerk ontvangen. Hiermee voldoen we aan de eisen ter voorkoming op het gebied van dierziekten die van dier op mens overdraagbaar zijn vastgesteld door de Gezondheidsdienst voor dieren (GD).
• De samenwerking met kleindiervereniging Aalten- Bocholt wordt verder uitgebreid door het huisvesten en fokken van kippen door lid Gerrit Simmelink op locatie Ahof en ledenvergaderingen die op de Ahof gehouden worden.
• Met andere kinderboerderijen in de streek wordt intensief contact gezocht en gehouden. Via gezamenlijke app, bezoeken over en weer, uitwisseling van dieren ect.
· De bijenvereniging onderhoudt de bijenstal en verzorgen de bijen op de kinderboerderij.
Kinderzwerfboeken
De kinderboerderij is ook een locatie voor een kinderzwerfboekenkast. In deze kast staan kinderboeken die gratis meegenomen en gelezen kunnen worden door kinderen. Aantal meegenomen boeken uit de kast: ca 250 (minder dan 2020 doordat de kinderboerderij gesloten was voor publiek)
• Doel is om de kinderen te stimuleren om te lezen. Deze boeken zijn gratis.
Boerderij Bikkels (Kinderen van 9 tot 12 jaar)
De Boerderij Bikkels zijn een vaste groep kinderen van 9 tot 14 jaar die elke vrijdagmiddag helpen onder begeleiding van vrijwilligers op de kinderboerderij.
Aantal Boerderij Bikkels: 10 Voor de begeleiding van de Boerderij Bikkels zijn 2 vrijwilligers aanwezig.
Kleine Bözzels (kinderen van 1.5 tot 5 jaar)
De Kleine Bözzel activiteiten zijn activiteiten voor kinderen van 1,5 tot 5 jaar. Deze activiteiten zijn elke 2e vrijdag van de maand.
Aantal Kleine Bözzel activiteiten 2021: 7 (laag aantal i.v.m. corona) Aantal deelnemende kinderen: gemiddeld 10 per activiteit. Voor de begeleiding van deze activiteiten is een groep van 3 vrijwilligers aanwezig inclusief 2 stagiaires.
Financieel Jaaroverzicht 2019 - 2021
Inkomsten
Donateurs 2019 € 200,00
Donateurs 2020 € 500,00
Donateurs 2021 € 690,00
Pay.nl 2019 € 68,91
Kasinkomsten 2020 € 17,50
Inkomsten totaal
€ 1476,41
Uitgaven
Inschrijving kamer van koophandel € 50,00
Jimdo Website 2019 € 108,00
Jimdo Website 2020 € 128,00
Jimdo Website 2021 € 128,00
Bedankt bloemetje bestuur € 22,75
Terugstorting donatie € 10,00
Uitgaven totaal
€ 446,75
Bestuur:
Bestuurssamenstelling per 28- 4- 2021
Voorzitter: Michiel Stronks
Secretaris: Maureen van Asselt
Penningmeester: Michelle Jolmers
Lid: Nico Weijers
Lid: Laurens Stortelder
Beloningsbeleid:
Het bestuur bestaat uit enthousiaste vrijwilligers. Zij ontvangen geen enkele financiële beloning voor de werkzaamheden die zij uitvoeren.
Doelstelling:
De volgende doelen zijn statutair vastgelegd:
De stichting richt zich op het financieel en daadwerkelijk ondersteunen en in stand houden van in de gemeente Aalten gevestigde Belevingsboerderij De Ahof, alsmede het ondersteunen van de activiteiten door de vrijwilligers.
Hoofdlijnen beleidsplan:
Stichting vrienden van de belevingsboerderij de ahof
Verslag van de uitgeoefende activiteiten:
Er hebben nog geen activiteiten plaatsgevonden m.b.t. de werving van donateurs. De stichting is nog in oprichtingsfase. Planning eerste activiteit: Augustus 2019.
Financiële verantwoording /jaarverslag:
Gegevens stichting
Naam stichting: Stichting Vrienden van de Belevingsboerderij de Ahof.
RSIN/ fiscaal nummer: 859945054
KVK nummer: 74551248
Contactgegevens
Polstraat 9
7121 DH Aalten
Mailadres: belevingsboerderijdeahof@gmail.com
Website: www.belevingsboerderijdeahof.nl
Bankrekeningnummer
IBAN: NL23 RABO 0300 2416 07 t.n.v Figulus Welzijn onder vermelding van ‘donateur Stichting Vrienden van de Belevingsboerderij De Ahof’
Contact: Belevingsboerderijdeahof@gmail.com
De stallen van de belevingsboerderij en De Daele zijn geopend op:
Maandag t/m vrijdag geopend van 9.00 tot 17.00 uur
Zaterdag en zondag van 14.00 tot 17.00 uur
Rondom de weides zijn wandelpaden die 24 uur per dag bereikbaar zijn.
Voor vragen over de belevingsboerderij en de dieren kunt u terecht bij de beheerder, Peter Jansen.
email: p.jansen@figulus.welzijn.nl
Mobiel :06-45203171
Beleidsplan
Beleidsplan en werkwijze Stichting Vrienden van de Belevingsboerderij De Ahof
2019 - 2022.
1. Inleiding
Voor u ligt het Beleidsplan en de werkwijze van Stichting Vrienden van de Belevingsboerderij De Ahof. In dit document worden de werkwijze, richtlijnen en afspraken beschreven van Stichting Vrienden van de Belevingsboerderij De Ahof, voortaan stichting, en is bedoeld als intern regelement voor het functioneren van de stichting. De stichting opereert zelfstandig, maar het bestaansrecht ontlenen wij volledig aan Kinderboerderij De Ahof. De stichting is opgericht op datum: 10 april 2019 met als hoofddoel: fondsenwerving en donateurs genereren
2. Doelstelling
De volgende doelen zijn statutair vastgelegd:
De stichting richt zich op het financieel en daadwerkelijk ondersteunen en in stand houden van in de gemeente Aalten gevestigde Belevingsboerderij De Ahof, alsmede het ondersteunen van de activiteiten door de vrijwilligers.
3. Strategie
De Stichting Vrienden van de Belevingsboerderij De Ahof tracht de ondersteuning vorm te geven middels de werving van ‘vrienden’. Dit zijn personen (particuliere vrienden) en bedrijven (bedrijfsvrienden) die een jaarlijkse bijdrage betalen aan de Stichting Vrienden van de Belevingsboerderij De Ahof. De donaties worden beschouwd als ‘gunnen’. Het gaat erom dat de vrienden de kinderboerderij een warm hart toedragen en vinden dat de belangrijkste functie
van de kinderboerderij niet verloren mag gaan. De Stichting Vrienden van de Belevingsboerderij De Ahof realiseert zich dat tegenover de bijdragen geen of nauwelijks diensten of goederen kunnen worden geboden. Via een sponsorbordjes, door vermelding op de website of via aandacht in sociale media leveren we een tegenprestatie, als deze op prijs wordt gesteld.
4. Bestuur en relatie Stichting Figulus Welzijn
De samenwerking tussen de stichting en Stichting Figulus Welzijn is vanzelfsprekend. Onze doelstellingen liggen in elkaars verlengde, we ondersteunen dezelfde Belevingsboerderij en onderschrijven de wens om ontmoeting, participatie, natuur en versterking van de sociale cohesie te stimuleren bij de Belevingsboerderij De Ahof. Het bestuur van de Stichting Vrienden van de Belevingsboerderij De Ahof voert de regie over een programma dat de doelen van de Stichting dient. Zolang de Belevingsboerderij een onderdeel van Figulus Welzijn blijft, zullen de bestuurders worden benoemd door het bestuur waarbij één lid zal worden benoemd op basis van een bindende voordracht van het bestuur van de te Aalten gevestigde stichting Figulus Welzijn. Het bestuur bestaat volgens de statuten uit minimaal 3 bestuursleden. De statuten voorzien in de bepalingen m.b.t. werven van bestuursleden, zittingstermijn, verdeling van de functies en vergaderen.
5. Werving en gelden
De stichting werft gelden middels donaties, sponsorgelden, erfenissen, legaten of schenkingen en de revenuen (rentes) uit het vermogen van de stichting.
6. Aanvragen
Iedereen die als bewoner, contactpersoon, medewerker of vrijwilliger is bij Belevingsboerderij De Ahof kan een aanvraag indienen bij Stichting Vrienden van de Belevingsboerderij De Ahof. De aanvraag dient in verband te zijn met het ondersteunen en verrijking van de Belevingsboerderij.
7. Communicatie
De stichting informeert betrokkenen (bewoner, contactpersoon, medewerker, vrijwilliger) over haar activiteiten door middel van de gangbare communicatiemiddelen. Communicatie middelen zijn:
· Email: Vrienden worden op de hoogte gesteld middels uitnodigingen en overige informatie. Als een Vriend geen email heeft, ontvangt deze informatie via de post.
· Website: op de website van Figulus Welzijn komt een link naar Stichting Vrienden van de Belevingsboerderij De Ahof. Deze geeft actuele informatie over de Stichting en haar activiteiten die is bestemd voor zowel de eigen vrienden als overige bezoekers van de website.
· Facebook: De Facebookpagina van kinderboerderij De Ahof kan gebruikt worden om
posts, links en reacties te plaatsen om de betrokkenheid bij de Belevingsboerderij en het persoonlijke van de vriendschap te benadrukken.
8. Vermogensbeheer en financiële verantwoording.
De stichting beheert op een verantwoorde wijze het aan haar vertrouwde vermogen.
De jaarrekening wordt door de penningmeester opgesteld en aan het eind van het boekjaar wordt financiële verantwoording afgelegd. Stichting Vrienden van de Belevingsboerderij De Ahof krijgt een eigen Balansrekening bij Stichting Figulus Welzijn onder Grootboeknummer:
5470.
Voor wat betreft het financieel beleid gelden enkele belangrijke uitgangspunten.
· Kosten: Gezien onze doelstellingen proberen we de kosten voor activiteiten en bestuur zo laag mogelijk te houden. Bestuursleden krijgen een vergoeding van de onkosten die rechtstreeks verband houden met het uitvoeren van de bestuurstaak en waarvan niet in redelijke mate kan worden aangenomen dat deze voor eigen rekening komen. Alleen reiskosten voor vervoer met een bestemming buiten gemeente Aalten kunnen worden gedeclareerd, op basis van openbaar vervoer 2e klasse of autokosten a 0,19 cent per kilometer.
· Uitgaven: Inkomsten worden aangewend voor de financiering van herkenbare bijdragen
aan de Belevingsboerderij, bijvoorbeeld voor reparatie of vervanging van het bestaande hekwerk/ opstallen en nieuwe initiatieven.
· Inkomsten: naast donatiebijdragen van vrienden worden activiteiten ontwikkeld om voor specifieke projecten extra middelen te werven.
9. Activiteiten
Jaarlijks wordt er een activiteitenplan opgesteld. Dit activiteitenplan wordt jaarlijks aangepast.
| Activiteit | Periode
| 1 | Beleidsplan op orde maken | Mei 2019
| 2 | Bestuursreglement maken | Mei 2019
| 3 | Website/ mailadres aanmaken voor de stichting | April – juni 2019
| 4 | Brief opstellen en versturen naar Stichting Vrienden van Kinderboerderij | Mei 2019
| 5 | Anbi status aanvragen (na gereed website en beleidsplan) | Juni 2019
| 6 | Projecten voor donaties uitwerken | Juni – augustus 2019
| 7 | Donateursformulier maken | Juni 2019
| 8 | Artikel in de krant | Juni 2019
| 9 | Flyers maken incl. donateursformulier | Juli 2019
| 10 | Donateurs werven op Aalten dagen | Juli – augustus 2019
| 11 | Donateursmap maken voor bedrijven | Juli – oktober 2019
| 12 | Vriendenbord maken op kinderboerderij voor grote gevers | September - december
· Naamsbekendheid krijgen. Hoe gaan we dat doen?
- Op de Aalten dagen staan of andere markten waar we donateurs kunnen werven.
- Artikel in de kranten.
- Bord plaatsen op de kinderboerderij.
- Flyers op de kinderboerderij.
· Hoe gaan we particuliere- en bedrijfsvrienden werven?
- Met de alpaca’s of ezels door het dorp gaan door vrijwilligers
- Actief flyeren
- Krantenberichten
- Facebook acties
- Op het erf zelf werven
- Bedrijven benaderen dmv een sponsorboekje.
· Werven we voor een algemeen doel of doel/ projectmatig?
De beste keuze is om voor projecten donateurs te werven
- Kapschuur
- Natuurlijke speeltuin
- Belevingsroute
- Pumptrackbaan
- Onderhoud panden en omgeving
- Dieren (aanschaf eventuele dure dieren)
· Hoe onderhouden we het vriendenbestand?
- Uitnodigen voor speciale gelegenheden (met opgave)
- Nieuwsbrief via mail
- Facebooksite kinderboerderij de Ahof
· Hebben we meer vrijwilligers nodig voor het bestuur of werving?
- Het bestuur van Stichting Vrienden van Belevingsboerderij bedenkt wervingsacties. Deze worden uitgevoerd door andere vrijwilligers als nodig met ondersteuning van het bestuur.
· Automatische incasso.
- Middels een donatieformulier kan de ondergetekende zich aanmelden als donateur voor de Stichting Vrienden van de Belevingsboerderij De Ahof. De donateur verleent hierbij tot wederopzegging machtiging aan de stichting om jaarlijks van zijn/ haar rekening een bedrag als donatie af te schrijven.
· Bedrijven vriendenbord
- Als een project op de kinderboerderij van start gaat. Zijn er de mogelijkheden om een vriendenbord te plaatsen op de kinderboerderij.
10. Tot slot
In gevallen waarin beleidsplan niet voorziet, beslist het bestuur van de stichting. Besluiten mogen niet tegenstrijdig zijn met de wet of de statuten van de stichting.
Algemene Informatie
Naam stichting
Stichting Vrienden van de Belevingsboerderij de Ahof.
RSIN/ fiscaal nummer
859945054
KVK nummer
74551248
Contactgegevens
Polstraat 9
7121 DH Aalten
Mailadres: belevingsboerderijdeahof@gmail.com
Website: www.belevingsboerderijdeahof.nl
Bankrekeningnummer
IBAN: NL23 RABO 0300 2416 07 t.n.v Figulus Welzijn onder vermelding van ‘donateur Stichting
Vrienden van de Belevingsboerderij De Ahof’
Bestuurssamenstelling per 28- 4- 2021
Voorzitter: Michiel Stronks
Secretaris: Maureen van Asselt
Penningmeester: Michelle Jolmers
Lid :Lauren Stortelder
Lid: Nico Weijers